Préambule
Le 25 mai 2018, le règlement GDPR entrait en vigueur. Le GDPR (General Data Protection Régulation) définit une série de règles par lesquelles le Parlement Européen désire mieux protéger le citoyen. Nous profitons de cette occasion pour vous présenter notre propre politique de confidentialité.
Qui sommes nous ?
Le Badminton Association Cornebarrieu (BAC) est une association loi 1901 ayant pour objet l’organisation de la pratique du badminton dans une optique de loisir ou de compétition. Notre association est un club de sport affilié à la Fédération Française de Badminton (FFBaD).
L’adresse de notre site Web est : https://www.badminton-cornebarrieu.fr.
Vous pouvez nous contacter via notre adresse email : contact@badminton-cornebarrieu.fr
Collecte de vos données
La plupart des données personnelles gérées par l’association sont obtenues au moment de votre pré-inscription ou inscription pour une saison de badminton (du 1er août au 31 juillet). Ces données sont principalement utilisées pour faire la demande de votre licence auprès de la Fédération Française de Badminton ou pour faire vivre le club tout au long de la saison (interclubs, animations extra-badminton, etc.).
Comment vos données sont elles stockées ?
Vos données sont stockées sous la forme d’un dossier numérique et/ou d’un dossier papier, selon la méthode que vous aurez choisie lors de votre inscription. Ce dossier est sous la responsabilité du BAC qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer sa sécurité.
Lorsque vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé ou par toutes autres voies nécessaires à l’accomplissement de la tâche voulue, toujours dans le respect de la protection stricte des données transmises.
Vos données et celles de votre/vos enfants sont stockées pendant la durée de votre inscription au BAC.
En cas de désinscription, vos données sont stockées pour une durée maximale de 5 ans, à compter de la fin de l’année d’inscription.
Qui aura accès à vos données ?
Nous protégeons vos données en limitant leur accès aux seuls membres du Bureau chargés de réaliser votre inscription et/ou celle de votre/vos enfants au sein du BAC.
Pour plus de confidentialité, ce site est disponible via le protocole https.
Utilisation des données personnelles collectées
Le Badminton Association Cornebarrieu doit recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à la gestion et assurer la création de votre licence auprès de la Fédération Française de Badminton.
Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches listées ci-après :
- Correspondance avec vous et/ou votre/vos enfants,
- Correspondance via l’application Slack,
- Facturation,
- Création de licence à la FFBaD,
- Inscription à des interclubs, matches, tournois, compétitions
Ces données peuvent être des données sensibles. C’est le cas par exemple des certificats médicaux et questionnaires de santé propres à la souscription ou le renouvellement de votre licence. Ces documents sont collectés et utilisés avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données. Le BAC s’engage à ne pas divulguer ces informations, à l’exception des données strictement nécessaires à la FFBaD pour le traitement de votre licence.
Nous pouvons également utiliser certaines de vos données (ville de résidence, âge, sexe) pour établir des statistiques anonymisées dans le cadre de demandes de subventions (auprès de la mairie de Cornebarrieu par exemple).
En aucune façon le BAC ne commercialisera vos données personnelles à des tiers.
Quels sont vos droits ?
Tous les adhérents du BAC peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment. L’ensemble des membres du Bureau ainsi que le gestionnaire du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. Pour toute demande de modification/suppression de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un message au Bureau de l’association via contact@badminton-cornebarrieu.fr.
Les membres de l’équipe dirigeante sont présentés sur la page https://www.badminton-cornebarrieu.fr/club/.